Was braucht man für einen Energieausweis? Checkliste

Kurz zusammengefasst

Für einen Verbrauchsausweis brauchst du überraschend wenig: das Baujahr, die Wohnfläche und die Verbrauchsdaten der letzten drei zusammenhängenden Jahre (aus Heizkostenabrechnung oder Energierechnung) sowie die Angabe, womit geheizt wird. Für einen Bedarfsausweis werden zusätzlich Gebäudedaten wie Bauweise, Dach, Fenster und Heizungsanlage erfasst. Einen Vor-Ort-Termin braucht der Verbrauchsausweis nicht — du gibst die Angaben online ein und erhältst den geprüften Ausweis als PDF. Wer seine Unterlagen vorher zusammensucht, ist in wenigen Minuten fertig.

Welche Daten braucht man für einen Verbrauchsausweis?

Der Verbrauchsausweis beruht auf dem tatsächlich gemessenen Energieverbrauch deines Gebäudes (GEG § 82). Deshalb brauchst du keine bauphysikalische Analyse, sondern vor allem Angaben, die du meist schon zu Hause hast:

• - Baujahr des Gebäudes (bei Modernisierungen ggf. das Jahr der wesentlichen Sanierung)
• - Wohnfläche bzw. beheizte Fläche
• - Art der Heizung und des Warmwassers (z. B. Gas, Öl, Fernwärme, Wärmepumpe)
• - Verbrauchsdaten der letzten drei zusammenhängenden Jahre — aus der Heizkostenabrechnung, den Energierechnungen oder der Abrechnung des Messdienstes
• - Leerstände, falls Wohnungen zeitweise nicht genutzt wurden (diese werden rechnerisch berücksichtigt)

Mehr ist für den Verbrauchsausweis in der Regel nicht nötig. Die Werte werden anschließend witterungsbereinigt — das heißt, ein kalter Winter verzerrt dein Ergebnis nicht.

Verbrauchsausweis online erstellen

Welche Daten braucht man für einen Bedarfsausweis?

Ein Bedarfsausweis bewertet nicht den Verbrauch, sondern die energetische Qualität des Gebäudes selbst (Berechnung nach DIN V 18599). Dafür werden mehr Gebäudedaten benötigt:

• - Baujahr und Gebäudetyp
• - Angaben zu Außenwänden, Dach, Fenstern und Kellerdecke
• - Heizungsanlage, Warmwasserbereitung und Lüftung
• - durchgeführte Modernisierungen (z. B. neue Fenster, gedämmte Fassade)

Welcher Ausweis für dich zulässig oder Pflicht ist, hängt von Baujahr und Zahl der Wohneinheiten ab — mehr dazu im Ratgeber Verbrauchs- oder Bedarfsausweis: Unterschied & welcher passt.

Was braucht man NICHT?

Ein häufiges Missverständnis: Viele glauben, für einen Energieausweis müsse immer jemand ins Haus kommen. Für den Verbrauchsausweis stimmt das nicht — er beruht auf deinen Verbrauchsdaten, ein Vor-Ort-Termin ist dafür nicht erforderlich. Du brauchst also:

• - keinen Vor-Ort-Termin und keine Begehung,
• - keinen Grundriss und keine Baupläne für den Verbrauchsausweis,
• - keine wochenlange Wartezeit.

Du gibst die Angaben online ein, ein berechtigter Energieberater prüft sie, und du erhältst den Ausweis als PDF.

Wie läuft die Erstellung Schritt für Schritt?

Der Weg zum fertigen Verbrauchsausweis ist bewusst einfach gehalten (ausführlich: Energieausweis online beantragen (Schritt für Schritt)):

1. 1. Angaben eingeben: Baujahr, Wohnfläche, Heizungsart und Verbrauchswerte online eintragen.
2. 2. Kennwert prüfen: Du siehst vorab, wie dein Energiekennwert ausfällt.
3. 3. Prüfung durch den Energieberater: Ein nach § 88 GEG berechtigter Aussteller prüft die Angaben auf Plausibilität.
4. 4. Ausweis als PDF: Du erhältst den fertigen, registrierten Energieausweis mit amtlicher Registriernummer.

Wenn dir zwischendurch eine Angabe unklar ist (etwa bei den Verbrauchswerten), kannst du nachfragen — das Formular führt dich, und bei technischen Werten findet sich gemeinsam eine Lösung.

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Wie lange dauert das?

Wenn du deine Unterlagen zusammen hast, ist die Eingabe für den Verbrauchsausweis in wenigen Minuten erledigt. Den geprüften Ausweis bekommst du anschließend als PDF — ohne den wochenlangen Vorlauf, den ein Vor-Ort-Termin oft mit sich bringt. Wie lange die einzelnen Schritte genau dauern, zeigt Wie lange dauert ein Energieausweis?. Die aktuellen Preise findest du auf energieausweisapp.de.

Was ist, wenn Angaben fehlen?

Kein Problem, wenn nicht alles sofort zur Hand ist. Häufig fehlt zunächst eine der drei Jahres-Abrechnungen oder ein genauer Wohnflächenwert. Du kannst mit den Angaben starten, die du kennst, und die restlichen später ergänzen. Fehlt eine belastbare Verbrauchsgrundlage ganz (z. B. bei langem Leerstand), ist statt des Verbrauchsausweises ein Bedarfsausweis der richtige Weg.

Häufige Fragen

Welche Unterlagen brauche ich für den Verbrauchsausweis? Baujahr, Wohnfläche, Heizungsart und die Verbrauchsdaten der letzten drei zusammenhängenden Jahre (Heizkostenabrechnung oder Energierechnungen). Ein Vor-Ort-Termin ist nicht nötig.

Brauche ich einen Grundriss? Für den Verbrauchsausweis nicht. Er beruht auf dem gemessenen Verbrauch, nicht auf einer Bauteil-Berechnung.

Wie viele Jahre Verbrauch muss ich nachweisen? In der Regel drei zusammenhängende Jahre (GEG § 82). Kürzere Zeiträume reichen meist nicht aus.

Was, wenn ich noch keine Verbrauchsdaten habe (Neubau)? Dann kommt der Bedarfsausweis infrage — beim Neubau ist er ohnehin vorgeschrieben. Siehe Energieausweis für Neubau.

Interne Links: → Verbrauchs- oder Bedarfsausweis: Unterschied · Was kostet ein Energieausweis? · Wer erstellt einen Energieausweis? · Energieausweis online beantragen (Schritt für Schritt) · Wie lange dauert ein Energieausweis?