Wo kann ich einen Bedarfsausweis für meine Immobilie beantragen?
Auf einen Blick
Wo kann ich einen Bedarfsausweis für meine Immobilie beantragen?
- Einen Bedarfsausweis beantragst du nicht bei einer Behörde, sondern bei einer ausstellungsberechtigten Fachperson oder über einen seriösen Online-Dienst.
- Entscheidend ist, dass der Aussteller nach dem Gebäudemodernisierungsgesetz (GModG, vormals GEG) berechtigt ist und der fertige Ausweis eine DIBt-Registriernummer trägt.
- Für eine Eigentumswohnung im Mehrfamilienhaus brauchst du keinen eigenen Ausweis, sondern den Energieausweis des gesamten Gebäudes.
Rechtsgrundlage heute: Gebäudemodernisierungsgesetz (GModG, vormals GEG). Die Regeln zum Energieausweis sind gleich geblieben.
Mini-Check: Brauche ich einen? 3 Fragen, 20 Sekunden
Du brauchst keinen. Die Pflicht greift erst, wenn du verkaufst oder neu vermietest.
Dein vorhandener Ausweis reicht, solange er gültig ist. Das Datum steht oben rechts auf Seite 1.
Wahrscheinlich keine Pflicht. Für Baudenkmäler und sehr kleine Gebäude gilt eine Ausnahme. Unsicher? Frag uns kurz im Chat (unten rechts).
Beim Neubau oder großen Umbau gehört der Ausweis zur Bauplanung. Das klärt in der Regel dein Planer.
Kein Stress: Solange du nicht verkaufst oder vermietest, besteht keine Pflicht. Wenn es so weit ist, reicht der Ausweis zur ersten Besichtigung.
Für Gewerbegebäude gelten eigene Regeln. Sprich uns an, wir sagen dir, was du brauchst.
Ja, du brauchst einen. Für die meisten bestehenden Wohnhäuser reicht der Verbrauchsausweis: in rund 5 Minuten ausgefüllt, 59,90 €, als PDF in 1–2 Werktagen.
Jetzt startenWusstest du? Ein Energieausweis gilt zehn Jahre und immer für das ganze Gebäude, nicht nur für eine Wohnung. In 2 Minuten von Kasten zu Kasten ↓
Wusstest du? Ein Energieausweis gilt zehn Jahre und immer für das ganze Gebäude, nicht nur für eine Wohnung. In 2 Minuten von Kasten zu Kasten ↓
Markierungen: Pflicht Frist / Bußgeld Spartipp Begriff
Inhalt dieses Artikels · 14 Abschnitte
- Kurz und knapp
- Bedarfsausweis kurz erklärt
- Wo kannst du den Bedarfsausweis beantragen?
- Wann brauchst du einen Bedarfsausweis, und wann reicht ein Verbrauchsausweis?
- Welche Unterlagen brauchst du für die Beantragung?
- Geht der Bedarfsausweis online ohne Vor-Ort-Termin?
- Was passiert nach der Beantragung?
- Energieausweis für Wohnung im Mehrfamilienhaus: Wo anfordern?
- Woran erkennst du einen gültigen Bedarfsausweis?
- Wann muss der Ausweis vorliegen?
- Wie lange ist ein Bedarfsausweis gültig?
- Hinweis zum aktuellen Rechtsstand
- Fazit
- Häufige Fragen
Kurz und knapp
Einen Bedarfsausweis beantragst du nicht bei einer Behörde, sondern bei einer ausstellungsberechtigten Fachperson oder über einen seriösen Online-Dienst. Entscheidend ist, dass der Aussteller nach dem Gebäudemodernisierungsgesetz (GModG, vormals GEG) berechtigt ist und der fertige Ausweis eine DIBt-Registriernummer trägt. Für eine Eigentumswohnung im Mehrfamilienhaus brauchst du keinen eigenen Ausweis, sondern den Energieausweis des gesamten Gebäudes.
Die Frage „Wo kann ich einen Bedarfsausweis für meine Immobilie beantragen?" kommt bei vielen Eigentümern auf, sobald ein Verkauf, eine Neuvermietung oder eine Finanzierung ansteht. Die Antwort überrascht oft: Es gibt kein Amt und keine Behörde, bei der du einen Antrag stellst. Stattdessen beauftragst du eine ausstellungsberechtigte Fachperson, etwa einen Energieberater, Architekten oder Ingenieur, oder du nutzt einen Online-Dienst, der mit berechtigten Ausstellern zusammenarbeitet.
Die Registriernummer beantragt der Aussteller beim Deutschen Institut für Bautechnik (DIBt), nicht du als Eigentümer. Deine Aufgabe ist es, die Gebäudedaten bereitzustellen und einen qualifizierten Anbieter zu wählen.
Bevor du bestellst, solltest du klären, ob du tatsächlich einen Bedarfsausweis brauchst oder ob ein Verbrauchsausweis zulässig ist. Dabei hilft dir die Entscheidungshilfe auf EnergieausweisApp.
Bedarfsausweis kurz erklärt
Ein Bedarfsausweis ist ein rechnerischer Energieausweis. Er wird auf Grundlage der Gebäudehülle (Wände, Dach, Fenster, Kellerdecke) und der Anlagentechnik (Heizung, Warmwasser) berechnet, nicht auf Basis tatsächlicher Verbrauchswerte.
Das Gebäudeforum beschreibt den Bedarfsausweis als technische Analyse von Bausubstanz und Heizungsanlage, unabhängig vom individuellen Nutzerverhalten. Ob die Bewohner sparsam heizen oder alle Fenster aufreißen, spielt für die Berechnung keine Rolle.
Im Unterschied dazu basiert der Verbrauchsausweis auf gemessenen Heizkosten- oder Energieabrechnungen der letzten drei Jahre. Er ist oft schneller erstellt, kann aber durch Leerstand, sparsames Heizverhalten oder intensives Lüften verzerrt werden.
Mehr zu den Unterschieden zwischen beiden Ausweisarten findest du im Ratgeber.
Klasse A+: ≤ 30 kWh je m² und Jahr (Endenergie), typisch für Passivhaus oder sehr guter Neubau.
Klasse A: 30–50 kWh je m² und Jahr (Endenergie), typisch für Neubau-Standard.
Klasse B: 50–75 kWh je m² und Jahr (Endenergie), typisch für guter Neubau oder gut sanierter Bestand.
Klasse C: 75–100 kWh je m² und Jahr (Endenergie), typisch für sanierter Bestand.
Klasse D: 100–130 kWh je m² und Jahr (Endenergie), typisch für teilsanierter Bestand.
Klasse E: 130–160 kWh je m² und Jahr (Endenergie), typisch für unsanierter Bestand der 80er/90er.
Klasse F: 160–200 kWh je m² und Jahr (Endenergie), typisch für älterer Bestand.
Klasse G: 200–250 kWh je m² und Jahr (Endenergie), typisch für unsaniertes Haus aus Vorkriegszeit oder 50ern.
Klasse H: > 250 kWh je m² und Jahr (Endenergie), typisch für sehr hoher Energiebedarf.
Die Klasse steht auf Seite 1 deines Ausweises und gehört bei Verkauf oder Vermietung in die Anzeige.
Deine Klasse herausfinden: Verbrauchsausweis erstellen →Wo kannst du den Bedarfsausweis beantragen?
Die wichtigste Erkenntnis: Du stellst keinen „Antrag" bei einer Stadt, einem Grundbuchamt oder dem DIBt. Du beauftragst eine Fachperson oder einen Dienst, der einen berechtigten Aussteller einbindet.
Wer darf einen Bedarfsausweis ausstellen?
§ 88 GModG regelt die Ausstellungsberechtigung. Dazu gehören unter anderem:
- Energieberater mit BAFA-Qualifikation
- Architekten und Ingenieure mit entsprechendem Hochschulabschluss
- Personen mit bauordnungsrechtlicher Nachweisberechtigung
- Bestimmte Meister oder Techniker mit Zusatzqualifikation
Online-Dienste als Bestellweg
Neben dem klassischen Vor-Ort-Termin beim Energieberater gibt es Online-Dienste, die den Bedarfsausweis digital abwickeln. Online ist nicht automatisch unseriös. Entscheidend ist, dass eine berechtigte Person den Ausweis erstellt, deine Angaben sorgfältig prüft und der fertige Ausweis eine Registriernummer und eine Unterschrift trägt.
Bei EnergieausweisApp läuft die Erstellung komplett online, ohne Vor-Ort-Termin. Ein geführtes Formular sammelt die nötigen Angaben, ein Energie-Assistent hilft bei jedem Feld, und jeder Ausweis wird durch einen qualifizierten Dipl.-Ing. geprüft und unterschrieben. Bedarfsausweise sind dort aktuell über Immobilienmakler-Accounts verfügbar.
Bei Eigentumswohnungen: Hausverwaltung anfragen
Für eine Eigentumswohnung brauchst du keinen eigenen Energieausweis. § 79 GModG stellt klar, dass ein Energieausweis für das Gebäude ausgestellt wird, nicht für die einzelne Wohnung. Der richtige Ansprechpartner ist die Hausverwaltung oder die WEG. Mehr dazu im Abschnitt weiter unten.
Wann brauchst du einen Bedarfsausweis, und wann reicht ein Verbrauchsausweis?
Die Unsicherheit bei dieser Frage ist groß. Viele Ratgeber verkürzen die Regeln, was zu Fehlbestellungen führt. Hier die korrekte Entscheidungslogik nach § 80 GModG:
Neubau
Bei Neubauten ist immer ein Bedarfsausweis erforderlich. Er wird auf Grundlage der energetischen Eigenschaften des fertiggestellten Gebäudes erstellt.
Bestehende Wohngebäude: die Drei-Punkte-Regel
Ein Bedarfsausweis ist im Bestand nur dann zwingend vorgeschrieben, wenn alle drei Bedingungen gleichzeitig erfüllt sind:
- Das Wohngebäude hat weniger als fünf Wohnungen.
- Der Bauantrag wurde vor dem 1. November 1977 gestellt.
- Das Gebäude erreicht weder bei Fertigstellung noch durch spätere Sanierung mindestens den Standard der Wärmeschutzverordnung 1977.
Trifft eine dieser Bedingungen nicht zu (etwa weil das Gebäude fünf oder mehr Wohnungen hat oder weil es nachträglich auf WSchVO-1977-Standard gedämmt wurde), kann ein Verbrauchsausweis zulässig sein.
Wenn Verbrauchsdaten fehlen
Selbst wenn ein Verbrauchsausweis grundsätzlich erlaubt wäre, brauchst du dafür vollständige Verbrauchsdaten: § 82 GModG verlangt mindestens 36 zusammenhängende Monate, und die jüngste Abrechnungsperiode darf nicht mehr als 18 Monate zurückliegen. Fehlen diese Daten, bleibt praktisch nur der Bedarfsausweis.
Du bist unsicher, welche Ausweisart für dein Gebäude zulässig ist? Die Ausweisart-Prüfung hilft dir in wenigen Schritten weiter.
Was Praktiker berichten
Diskussionen auf Reddit zeigen, dass genau diese Entscheidung viele Eigentümer verunsichert. Nutzer berichten von Misstrauen gegenüber auffällig guten Verbrauchswerten bei Häusern, die lange leer standen. In einem Thread vermuteten Käufer, dass ein Bedarfsausweis für ein solches Objekt aussagekräftiger wäre als der Verbrauchsausweis. Andererseits zeigen andere Diskussionen, dass Bedarfsausweise bei Altbauten mit fehlenden Unterlagen stark von Annahmen abhängen können und deshalb teils deutlich vom realen Verbrauch abweichen.
Die ehrliche Einordnung: Der Bedarfsausweis ist besser, wenn du die Gebäudesubstanz unabhängig vom Nutzerverhalten einordnen willst. Der Verbrauchsausweis kann sinnvoll sein, wenn die Verbrauchsdaten vollständig, aktuell und repräsentativ sind.
Was kostet dein Verbrauchsausweis?
Verbrauchsausweis 59,90 € inkl. MwSt., PDF in 1–2 Werktagen, vorher kostenlose Vorschau.
Zusammen: 59,90 €
Verbrauchsausweis erstellen →Welche Unterlagen brauchst du für die Beantragung?
Bevor du einen Bedarfsausweis beauftragst, solltest du folgende Informationen und Dokumente bereitlegen:
- Baujahr und Bauantragsdatum (soweit bekannt)
- Gebäudetyp, Wohnfläche oder Gebäudenutzfläche, Anzahl der Wohneinheiten
- Grundrisse, Schnitte oder Gebäudemaße
- Angaben zu Außenwänden, Dach, Kellerdecke, Fenstern und Dämmung
- Heizungsart und Baujahr des Wärmeerzeugers
- Art der Warmwasserbereitung
- Nachweise über Sanierungen (z. B. neue Fenster, Fassadendämmung, Heizungstausch)
- Geeignete Fotos des Gebäudes, wenn kein Vor-Ort-Termin stattfindet
§ 85 GModG listet die Pflichtangaben, die im fertigen Ausweis stehen müssen, darunter Gebäudeanschrift, Baujahr, Baujahr des Wärmeerzeugers, Wohnungsanzahl und Gebäudenutzfläche.
Bei alten Häusern fehlen oft Pläne oder Sanierungsnachweise. Dann arbeitet der Aussteller mit plausiblen Annahmen. Praktiker auf Reddit berichten, dass gerade bei Altbauten mit fehlenden Unterlagen die resultierende Effizienzklasse teils schlechter ausfällt, als der tatsächliche Zustand vermuten lässt. Je vollständiger deine Unterlagen sind, desto genauer wird das Ergebnis.
Eine ausführliche Checkliste findest du unter Unterlagen für den Energieausweis.
Geht der Bedarfsausweis online ohne Vor-Ort-Termin?
Ja, ein online beauftragter Bedarfsausweis kann rechtlich gültig sein. § 84 GModG erlaubt bei bestehenden Gebäuden ausdrücklich zwei Wege: eine Vor-Ort-Begehung oder geeignete Bildaufnahmen. Zusätzlich darf der Aussteller die Daten verwenden, die der Eigentümer bereitstellt, muss sie aber sorgfältig prüfen. Bei Zweifeln an der Richtigkeit dürfen die Daten nicht zugrunde gelegt werden.
Das bedeutet: Wenn du gute Fotos und vollständige Gebäudedaten lieferst und ein berechtigter Aussteller alles prüft, ist ein Online-Bedarfsausweis genauso gültig wie einer nach einem Vor-Ort-Termin.
Die kostenlose Vorschau von Kennwert und Effizienzklasse, wie sie bei EnergieausweisApp angeboten wird, zeigt dir schon vor der Bestellung, wohin dein Gebäude energetisch tendiert. Die endgültigen Werte können sich nach der fachlichen Prüfung durch den Dipl.-Ing. noch ändern, etwa wenn bestimmte Angaben nicht belegt werden können.
Was passiert nach der Beantragung?
Sobald du einen Bedarfsausweis beauftragt hast, läuft der Prozess in der Regel so ab:
- Datenprüfung: Der Aussteller prüft deine Angaben auf Plausibilität (§ 83 GModG).
- Berechnung: Der Energiebedarf wird auf Basis von Gebäudehülle und Anlagentechnik berechnet.
- Registrierung: Der Aussteller beantragt eine Registriernummer beim DIBt und trägt sie in den Ausweis ein.
- Unterschrift und Ausgabe: Der Ausweis wird unterschrieben und als PDF bereitgestellt (oder postalisch versendet).
Bei Online-Diensten dauert das in der Regel ein bis zwei Werktage, oft auch schneller. Details zum Ablauf nach der Bestellung findest du auf EnergieausweisApp.
Energieausweis für Wohnung im Mehrfamilienhaus: Wo anfordern?
Diese Frage taucht ständig auf, weil viele Wohnungseigentümer davon ausgehen, dass sie einen eigenen Ausweis für ihre Wohnung brauchen. Das ist nicht der Fall.
Der Energieausweis wird für das gesamte Gebäude ausgestellt, nicht für die einzelne Wohnung. Wenn du deine Eigentumswohnung verkaufen oder neu vermieten willst, brauchst du den Ausweis des Mehrfamilienhauses.
Die Verbraucherzentrale weist darauf hin, dass Wohnungseigentümer bei Verkauf oder Vermietung einen Anspruch gegenüber der Gemeinschaft haben, den Ausweis rechtzeitig zu erhalten.
Dein erster Schritt
Wende dich an deine Hausverwaltung oder die WEG. Falls kein gültiger Ausweis vorliegt, könnte eine Anfrage so aussehen:
„Bitte senden Sie mir den gültigen Energieausweis für das Gebäude [Adresse] zu. Ich benötige ihn für den Verkauf/die Vermietung meiner Wohnung. Falls kein gültiger Ausweis vorliegt, bitte ich um Mitteilung, wann die Erstellung beauftragt wird."
Praktiker auf Reddit berichten, dass genau an diesem Punkt regelmäßig Verzögerungen entstehen: Die Verwaltung reagiert langsam, der Verkäufer hat keinen aktuellen Ausweis, oder die nötigen Verbrauchsdaten aller Wohneinheiten sind nicht vollständig.
Für Hausverwaltungen, die regelmäßig Energieausweise für ihre Bestände benötigen, bietet EnergieausweisApp einen eigenen Zugang.
Vertiefende Infos zum Thema gibt es unter Energieausweis für Wohnungen.
Woran erkennst du einen gültigen Bedarfsausweis?
Ein seriöser, rechtsgültiger Bedarfsausweis enthält folgende Angaben:
- Ausweisart: klar als Bedarfsausweis gekennzeichnet
- Registriernummer: vom DIBt vergeben
- Ausstellungsdatum und Ablaufdatum (Gültigkeit zehn Jahre)
- Name, Anschrift, Berufsbezeichnung und Unterschrift des Ausstellers
- Gebäudeadresse und Gebäudetyp
- Effizienzklasse (bei Wohngebäuden A+ bis H)
- Modernisierungsempfehlungen oder ein Vermerk, warum keine möglich sind
Wichtig zu wissen: Das DIBt vergibt Registriernummern, prüft aber bei der Anmeldung nicht automatisch, ob der Nutzer tatsächlich ausstellungsberechtigt ist. Die Registriernummer ist also notwendig, aber kein alleiniger Beleg für Seriosität. Achte darauf, dass der Aussteller eine nachvollziehbare Qualifikation hat und deine Gebäudedaten tatsächlich geprüft wurden.
Wann muss der Ausweis vorliegen?
Der zeitliche Rahmen ist klar geregelt:
- In Immobilienanzeigen: Wenn ein Energieausweis vorliegt, müssen bei Wohngebäuden unter anderem Ausweisart, Endenergiebedarf oder -verbrauch, wesentliche Energieträger, Baujahr und Effizienzklasse angegeben werden (§ 87 GModG).
- Bei der Besichtigung: Der Ausweis muss vorgelegt werden.
- Nach Vertragsschluss: Eine Kopie ist dem Käufer oder Mieter zu übergeben.
Verstöße gegen diese Pflichten können als Ordnungswidrigkeit mit Geldbußen bis zu 10.000 Euro geahndet werden (§ 108 GModG). Wenn du den Ausweis früh klärst, vermeidest du Verzögerungen bei Inserat, Besichtigung und Vertrag.
Ein Immobilienpraktiker auf LinkedIn empfiehlt, je Objekt eine feste Zeile in der Akte zu pflegen: Ausweisart, Kennwert, Energieträger, Baujahr, Effizienzklasse und Ablaufdatum des Energieausweises. Das spart Zeit, wenn der nächste Mieterwechsel oder Verkauf ansteht.
Wie lange ist ein Bedarfsausweis gültig?
Ein Energieausweis ist zehn Jahre gültig. Wenn dein Ausweis älter als zehn Jahre ist, brauchst du für Verkauf oder Neuvermietung einen neuen. Nach größeren Änderungen am Gebäude (etwa einer umfassenden Sanierung) kann ein neuer Ausweis auch früher nötig werden.
Hinweis zum aktuellen Rechtsstand
Die rechtlichen Regeln stehen im Gebäudemodernisierungsgesetz, kurz GModG. Viele sprechen noch vom GEG, weil das Gesetz bis Juli 2026 so hieß. Die Bundesregierung beschreibt, dass das GModG das alte GEG ersetzt.
Stand: November 2026. Bis zum 31. Dezember 2026 gelten für Energieausweise die bisherigen Vorgaben und Berechnungsmethoden. Ab 1. Januar 2027 treten neue Regelungen in Kraft. Prüfe bei Bestellung immer den aktuellen Stand.
Fazit
Wo kann ich einen Bedarfsausweis für meine Immobilie beantragen? Bei einer ausstellungsberechtigten Fachperson oder einem Online-Dienst mit berechtigtem Aussteller. Nicht bei einer Behörde. Der wichtigste Schritt vor der Bestellung: Prüfe, ob du tatsächlich einen Bedarfsausweis brauchst oder ob ein Verbrauchsausweis für dein Gebäude zulässig ist.
Wenn ein Verbrauchsausweis für dein Wohngebäude erlaubt ist, kannst du ihn bei EnergieausweisApp direkt online erstellen, mit kostenloser Vorschau deines Kennwerts und deiner Effizienzklasse, bevor du zahlst.
Verbrauchsausweis jetzt erstellen
Kurz getestet: 3 Fragen
Häufige Fragen
Wo kann ich einen Bedarfsausweis für meine Immobilie beantragen?
Bei einer ausstellungsberechtigten Fachperson (Energieberater, Architekt, Ingenieur) oder über einen seriösen Online-Dienst mit berechtigtem Aussteller. Eine Behörde stellt den Bedarfsausweis nicht aus. Die Registriernummer beantragt der Aussteller beim DIBt.
Kann ich einen Bedarfsausweis online beantragen?
Ja, wenn der Aussteller nach § 88 GModG berechtigt ist, die Daten sorgfältig prüft und geeignete Unterlagen oder Bildaufnahmen vorliegen. Das Gesetz erlaubt bei bestehenden Gebäuden ausdrücklich eine Vor-Ort-Begehung oder geeignete Fotos.
Brauche ich bei einem Haus von vor 1977 immer einen Bedarfsausweis?
Nein. Ein Bedarfsausweis ist nur Pflicht, wenn alle drei Bedingungen erfüllt sind: weniger als fünf Wohnungen, Bauantrag vor dem 1. November 1977 und kein energetischer Standard der Wärmeschutzverordnung 1977. Hat das Gebäude fünf oder mehr Wohnungen oder wurde es auf WSchVO-1977-Standard gebracht, kann ein Verbrauchsausweis zulässig sein.
Wo fordere ich einen Energieausweis für meine Wohnung im Mehrfamilienhaus an?
Bei der Hausverwaltung oder der WEG. Der Energieausweis wird für das gesamte Gebäude ausgestellt, nicht für die einzelne Wohnung. Wohnungseigentümer haben bei Verkauf oder Vermietung einen Anspruch gegenüber der Gemeinschaft auf rechtzeitige Bereitstellung.
Wie lange ist ein Bedarfsausweis gültig?
Zehn Jahre ab Ausstellung. Nach größeren Änderungen am Gebäude kann ein neuer Ausweis auch vor Ablauf der zehn Jahre nötig werden.
Ist ein Energieausweis ohne Registriernummer gültig?
Ein neu ausgestellter Energieausweis muss vor Übergabe eine zugeteilte Registriernummer enthalten. Sie ist eine zentrale Pflichtangabe nach § 85 GModG.
Welche Daten brauche ich für einen Verbrauchsausweis?
Mindestens Verbrauchsdaten aus einem zusammenhängenden Zeitraum von 36 Monaten. Die jüngste Abrechnungsperiode darf nicht mehr als 18 Monate zurückliegen. Die Abrechnungszeiträume müssen nicht mit dem Kalenderjahr übereinstimmen.
Was muss in der Immobilienanzeige zum Energieausweis stehen?
Wenn ein Energieausweis vorliegt, müssen bei Wohngebäuden unter anderem die Art des Ausweises, der Endenergiebedarf oder -verbrauch, die wesentlichen Energieträger, das Baujahr und die Effizienzklasse angegeben werden (§ 87 GModG).
Energieausweis in 5 Minuten online erstellen
GModG-konform, DIBt-registriert, als PDF in 1–2 Werktagen.
Verbrauchsausweis 59,90 €