Energieausweis Frist Vermietung 2026: A–B–M Checkliste

Kurz zusammengefasst

Bei der Vermietung brauchst du den Energieausweis nicht erst am Tag des Mietvertrags. Die wichtigsten Kennwerte gehören bereits in die Immobilienanzeige, sobald ein gültiger Ausweis vorliegt. Spätestens bei der Besichtigung musst du den Ausweis oder eine Kopie zeigen, und nach Vertragsabschluss erhält der neue Mieter eine Kopie. Ein Energieausweis gilt 10 Jahre ab Ausstellung.

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Wer eine Wohnung oder ein Haus vermieten will, steht schnell vor der Frage: Ab wann genau muss der Energieausweis vorliegen? Die Antwort ist kein einzelner Stichtag. Die Frist für den Energieausweis bei Vermietung beschreibt einen Ablauf mit mehreren Zeitpunkten, von der Anzeige über die Besichtigung bis zum Mietvertrag.

Die gesetzlichen Regeln stehen in den §§ 79 bis 88 des früheren Gebäudeenergiegesetzes. Die amtliche Gesetzesfassung wird inzwischen als Gebäudemodernisierungsgesetz (GModG) geführt, viele sprechen aber weiterhin kurz vom GEG. Dieser Artikel erklärt die einzelnen Fristen, zeigt, wer verantwortlich ist, und klärt die häufigsten Missverständnisse.

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Was bedeutet “Energieausweis Frist bei Vermietung”?

Hinter dem Suchbegriff “Energieausweis Frist Vermietung” steckt nicht eine einzige Deadline. Es geht um fünf verschiedene Zeitpunkte, die du als Vermieter kennen musst:

1. Anzeige: Wenn ein gültiger Energieausweis vorliegt, gehören bestimmte Pflichtangaben in die Immobilienanzeige.
2. Besichtigung: Spätestens hier musst du den Ausweis oder eine Kopie zeigen.
3. Mietvertrag: Nach Vertragsabschluss bekommt der neue Mieter eine Kopie.
4. Gültigkeit: Der Ausweis gilt 10 Jahre ab Ausstellung.
5. Verbrauchsdaten: Für einen Verbrauchsausweis brauchst du mindestens 36 zusammenhängende Monate Heizdaten.

Am einfachsten merkst du dir die Reihenfolge als A, B, M:

Anzeige vorbereiten → Besichtigung mit Ausweis → Kopie zum Mietvertrag

Die Frist in der Immobilienanzeige: Pflichtangaben ab Inserat

Viele Vermieter denken, der Energieausweis sei erst beim Mietvertrag relevant. Tatsächlich beginnt die erste Frist für den Energieausweis bei Vermietung schon bei der Anzeige.

Wenn bei Schaltung einer kommerziellen Immobilienanzeige bereits ein gültiger Energieausweis vorliegt, müssen nach § 87 GEG fünf Angaben im Inserat stehen:

1. Art des Energieausweises (Verbrauchsausweis oder Bedarfsausweis)
2. Endenergiebedarf oder Endenergieverbrauchskennwert
3. Wesentlicher Energieträger für die Heizung
4. Baujahr des Gebäudes
5. Energieeffizienzklasse

Welche Formulierungen du dafür verwenden kannst, erklärt unser Beitrag zu Pflichtangaben in Immobilienanzeigen.

Was, wenn der Ausweis noch nicht vorliegt?

Hier gibt es eine wichtige Nuance. Die Pflichtangaben in der Anzeige knüpfen daran an, ob bei Veröffentlichung der Anzeige ein gültiger Ausweis existiert. Haus & Grund erläutert: Liegt zu diesem Zeitpunkt kein gültiger Energieausweis vor, müssen die § 87-Angaben in der Anzeige nicht genannt werden.

Das heißt aber nicht, dass du dich zurücklehnen kannst. Spätestens bei der Besichtigung muss der Ausweis da sein. In der Praxis ist es deshalb sauberer, den Energieausweis vor der Vermarktung zu erstellen. Dann sind die Pflichtangaben vollständig, Portale können korrekt befüllt werden, und du vermeidest Hektik vor dem ersten Termin.

Auch die IVD-Interessenvertretung betont auf LinkedIn diese Reihenfolge: erst den Ausweis sichern, dann die Anzeige mit korrekten Angaben schalten. Wer als Makler inseriert, trägt die Verantwortung für die Vollständigkeit der Anzeige mit.

Spätestens bei der Besichtigung muss der Energieausweis vorliegen

Das ist die wichtigste Einzelfrist beim Energieausweis bei Vermietung.

Nach § 80 GEG muss der Energieausweis oder eine Kopie spätestens bei der Besichtigung vorgelegt werden. Absatz 5 stellt klar, dass diese Regel bei Vermietung, Verpachtung und Leasing entsprechend gilt. Konkret bedeutet das:

• Du kannst den Ausweis zeigen, eine Kopie aushändigen oder ihn gut sichtbar auslegen.
• Findet keine Besichtigung statt (etwa bei Fernvermietung), musst du ihn unverzüglich bereitstellen, spätestens wenn der Interessent danach fragt.

Praktisches Beispiel: Du stellst deine Wohnung am Montag online. Am Freitag findet die erste Besichtigung statt. Spätestens am Freitag muss der gültige Energieausweis oder eine Kopie für Interessenten verfügbar sein.

Auf Reddit beschrieb ein neuer Vermieter genau diese Situation: Er wollte das Inserat sofort online stellen, obwohl der Energieausweis noch bei der Hausverwaltung beantragt war. In den Kommentaren hieß es oft, dass Mieter sowieso selten danach fragen. Das mag in der Praxis vorkommen, ändert aber nichts an der gesetzlichen Pflicht. Sie besteht unabhängig davon, ob ein Mietinteressent den Ausweis tatsächlich verlangt.

Nach dem Mietvertrag: Kopie an den neuen Mieter

Die Energieausweis-Frist bei der Vermietung endet nicht mit der Besichtigung. Nach Abschluss des Mietvertrags muss der neue Mieter den Energieausweis oder eine Kopie erhalten. Das regelt § 80 Abs. 4, angewendet über Absatz 5 auf die Vermietung.

Am einfachsten: die PDF zusammen mit den Mietvertragsunterlagen digital übergeben. Ein Papier-Original ist nicht vorgeschrieben.

Wie lange ist ein Energieausweis gültig?

Ein Energieausweis wird für 10 Jahre ausgestellt. Das steht in § 79 Abs. 3 GEG.

Beispiel: Dein Energieausweis wurde am 12. September 2018 ausgestellt. Dann kannst du ihn grundsätzlich bis September 2028 nutzen. Willst du 2026 neu vermieten, ist er noch gültig.

Ein abgelaufener Ausweis kann für eine Neuvermietung nicht mehr verwendet werden. Wurde das Gebäude zwischenzeitlich umfangreich saniert, kann es sinnvoll sein, einen neuen Ausweis erstellen zu lassen, auch wenn der alte formal noch gilt. Was sich bei einer Erneuerung ändert, erklärt unser Beitrag zu Änderungen beim Energieausweis.

Viele bestehende Energieausweise aus der Phase 2015 bis 2018 laufen gerade ab. Wer eine Neuvermietung plant, sollte als Erstes das Ausstellungsdatum prüfen.

Verbrauchsausweis: Die 36-Monate-Frist für Verbrauchsdaten

Neben der Vermietungsfrist gibt es eine eigene Datenfrist für den Verbrauchsausweis. Nach § 82 Abs. 4 GEG brauchst du:

• Mindestens 36 zusammenhängende Monate Verbrauchsdaten
• Der Zeitraum muss die jüngste Abrechnungsperiode enthalten
• Das Ende dieser jüngsten Periode darf höchstens 18 Monate zurückliegen
• Längere Leerstände müssen angemessen berücksichtigt werden

Wichtig: Die 36 Monate müssen keine Kalenderjahre sein. Abrechnungszeiträume können abweichen, etwa von Juli bis Juni. Eine Anleitung zur Vorbereitung findest du im Beitrag zur Heizkostenabrechnung für den Verbrauchsausweis.

Welche Ausweisart brauchst du bei Vermietung?

Ob du einen Verbrauchsausweis oder einen Bedarfsausweis brauchst, hängt vom Gebäude ab. Für die meisten bestehenden Wohngebäude sind grundsätzlich beide Varianten möglich.

Es gibt eine wichtige Einschränkung: Bei Wohngebäuden mit weniger als fünf Wohneinheiten und Bauantrag vor dem 1. November 1977 ist ein Bedarfsausweis Pflicht, wenn das Gebäude weder bei Fertigstellung noch nachträglich den Standard der Wärmeschutzverordnung 1977 erreicht hat. Das regelt § 80 GEG.

Die häufige Vereinfachung “Bei Altbauten vor 1977 ist immer ein Bedarfsausweis Pflicht” stimmt so nicht. Ab fünf Wohneinheiten oder bei nachweislichem Wärmeschutzstandard kann ein Verbrauchsausweis zulässig sein. Die Details erklären wir im Beitrag Bedarfsausweis oder Verbrauchsausweis.

Beide Ausweisarten kannst du online erstellen lassen. Die aktuellen Preise findest du auf energieausweisapp.de.

Wer muss sich um die Energieausweis-Fristen bei Vermietung kümmern?

Die Verantwortung liegt nicht immer nur beim Eigentümer.

Für die Anzeige: § 87 GEG nennt als Verantwortliche den Verkäufer, Vermieter, Verpächter, Leasinggeber oder den beauftragten Immobilienmakler. Wer die Anzeige veröffentlicht, muss die Pflichtangaben aufnehmen.

Für Besichtigung und Übergabe: Die Vorlagepflichten nach § 80 treffen den Vermieter oder den beauftragten Makler.

Eigentumswohnungen (WEG): Die Verbraucherzentrale NRW weist darauf hin, dass Wohnungseigentümer bei Verkauf oder Vermietung ihrer Wohnung einen Anspruch gegen die Eigentümergemeinschaft haben können, den Ausweis rechtzeitig zu erhalten. Die Kosten trägt in der Regel die Gemeinschaft.

Praktischer Tipp: In Foren und auf Reddit berichten ETW-Eigentümer immer wieder von Verzögerungen, wenn die Hausverwaltung den Energieausweis beschaffen muss. Wer eine Neuvermietung plant, sollte deshalb frühzeitig bei der Verwaltung nachfragen, nicht erst wenn das Inserat online gehen soll.

Was passiert, wenn die Frist verpasst wird?

Fehlende, verspätete oder unvollständige Angaben beim Energieausweis bei Vermietung können als Ordnungswidrigkeit behandelt werden. Verbraucherzentrale und Haus & Grund nennen Bußgelder bis 10.000 Euro.

Das ist kein Grund zur Panik, aber ein guter Grund, den Ausweis vor der Vermarktung zu klären.

Haben Mieter finanzielle Ansprüche bei fehlendem Energieausweis?

In Mietrecht-Foren fragen Mieter regelmäßig, ob ein fehlender Energieausweis ihnen Mietminderung oder Entschädigung bringt. Die praktische Antwort in den Foren: Der Vermieter riskiert ein Bußgeldverfahren, aber der Mieter hat dadurch nicht automatisch einen finanziellen Vorteil. Ein fehlender Energieausweis ist vor allem ein öffentlich-rechtliches Pflichtthema. Ob im Einzelfall private Ansprüche folgen, sollte rechtlich geprüft werden.

Sonderfälle und häufige Missverständnisse

Baudenkmäler und kleine Gebäude

Für Baudenkmäler und Gebäude mit einer Nutzfläche bis 50 m² können Ausnahmen von der Energieausweispflicht gelten. Bei Baudenkmälern spielt der Landesdenkmalschutz eine Rolle. Im Einzelfall lohnt sich eine Prüfung.

Bestandsmieter

Nach aktuellem deutschem Recht ist der typische Pflichtanlass die Neuvermietung, nicht das laufende Mietverhältnis. Auf EU-Ebene sind Mietvertragsverlängerungen durch die EPBD zwar ein Thema. Für die konkrete Pflicht solltest du aber die aktuelle deutsche Gesetzesfassung prüfen; bei Neuvermietung ist die Pflicht eindeutig.

“Energieausweis beantragt” in der Anzeige

Manche Vermieter schreiben “Energieausweis ist beantragt” ins Inserat. Die Anzeigen-Pflicht knüpft an einen bereits vorliegenden Ausweis. Liegt noch keiner vor, müssen die Angaben zu dem Zeitpunkt formal nicht in der Anzeige stehen. Aber spätestens bei der Besichtigung brauchst du ihn. Sich darauf zu verlassen, dass er rechtzeitig kommt, ist riskant.

Online-Erstellung ohne Vor-Ort-Termin

Die Verbraucherzentrale stellt klar, dass Aussteller den Energieausweis nicht zwingend vor Ort erstellen müssen. Bereitgestellte Daten und aussagekräftige Fotos können ausreichen, solange die Plausibilität geprüft wird. Genau so funktioniert die Online-Erstellung: Du gibst deine Gebäudedaten ein, und jeder Ausweis wird von einem qualifizierten Dipl.-Ing. geprüft und unterschrieben.

Praktische Checkliste für Vermieter

Bevor du deine Wohnung oder dein Haus inserierst, geh diese Punkte durch:

• ✅ Gültigkeitsdatum des Energieausweises prüfen (10 Jahre ab Ausstellung)
• ✅ Richtige Ausweisart klären (Verbrauchsausweis oder Bedarfsausweis)
• ✅ Bei Verbrauchsausweis: 36 zusammenhängende Monate Verbrauchsdaten bereithalten
• ✅ Pflichtangaben aus dem Ausweis in die Immobilienanzeige übernehmen
• ✅ Ausweis spätestens zur Besichtigung bereithalten
• ✅ Kopie nach Vertragsabschluss an den neuen Mieter übergeben

Du kannst deinen Energieausweis direkt online erstellen lassen, besonders einfach, in wenigen Minuten, mit kostenloser Vorschau und fachlicher Prüfung durch einen Dipl.-Ing.

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FAQ

Bis wann brauche ich den Energieausweis bei Vermietung?

Spätestens bei der Besichtigung musst du den Energieausweis oder eine Kopie zeigen. Wenn keine Besichtigung stattfindet, musst du ihn unverzüglich bereitstellen, spätestens wenn der Mietinteressent danach fragt. Nach Vertragsabschluss erhält der neue Mieter eine Kopie.

Muss der Energieausweis schon in der Immobilienanzeige stehen?

Nicht der komplette Ausweis. Wenn bei Schaltung der Anzeige ein gültiger Energieausweis vorliegt, müssen fünf Pflichtangaben enthalten sein: Ausweisart, Endenergie-Kennwert, wesentlicher Energieträger, Baujahr und Effizienzklasse.

Darf ich inserieren, wenn der Energieausweis noch beantragt ist?

Die Anzeigen-Pflichtangaben setzen voraus, dass ein gültiger Ausweis zum Zeitpunkt der Veröffentlichung existiert. Praktisch solltest du ihn trotzdem vor der Vermarktung erstellen, weil du ihn spätestens bei der Besichtigung brauchst.

Wie lange ist ein Energieausweis gültig?

10 Jahre ab Ausstellung. Danach brauchst du bei einem neuen Pflichtanlass, etwa Neuvermietung oder Verkauf, einen neuen Ausweis.

Welche Verbrauchsdaten brauche ich für den Verbrauchsausweis?

Mindestens 36 zusammenhängende Monate. Der Zeitraum muss die jüngste Abrechnungsperiode enthalten, deren Ende höchstens 18 Monate zurückliegen darf.

Ist bei einem Altbau vor 1977 immer ein Bedarfsausweis Pflicht?

Nein. Ein Bedarfsausweis ist vor allem bei Wohngebäuden mit weniger als fünf Wohneinheiten und Bauantrag vor dem 1. November 1977 erforderlich, wenn das Gebäude den Standard der Wärmeschutzverordnung 1977 nicht erfüllt. Ab fünf Wohneinheiten oder bei entsprechendem Wärmeschutzstandard kann ein Verbrauchsausweis zulässig sein.

Wer zahlt den Energieausweis bei Vermietung?

In der Regel der Eigentümer bzw. Vermieter. Bei Wohnungseigentümergemeinschaften können Eigentümer einen Anspruch gegen die Gemeinschaft haben, den Ausweis rechtzeitig bereitzustellen. Die Kosten trägt dann die Gemeinschaft.

Droht ein Bußgeld, wenn der Energieausweis fehlt?

Ja. Fehlende oder verspätete Vorlage sowie unvollständige Anzeigenangaben können als Ordnungswidrigkeit geahndet werden. Verbraucherzentrale und Haus & Grund nennen Bußgelder bis 10.000 Euro. Weitere Fragen zum Ablauf beantwortet unsere FAQ-Seite.